Die Vorlage des Abschlussberichtes erfolgt nach Ende des Bewilligungszeitraumes, spätestens 3 Monate nach Ablauf des Vorhabens. Der Abschlussbericht dient dem Nachweis der sachgerechten Verwendung der bewilligten Fördermittel. Inhaltlich ist die standardisierte Gliederung zu beachten.
Ferner ist die Förderung des Projektes mit der Auflage verbunden, die Ergebnisse innerhalb von 9 Monaten nach Beendigung des Forschungsprojektes auf geeignete Weise fachlich interessierten Stellen in der Bundesrepublik Deutschland zugänglich zu machen (Fachkongresse, -zeitschriften) und den vffr hierüber zu unterrichten.